
ປື້ມຕິດຕາມເງິນສົດ (Cash Book) ແມ່ນຫຍັງ ແລະ ນຳໃຊ້ແນວໃດໃນວຽກງານບັນຊີການເງິນຂອງອົງກອນ ມາສຶກສາກັບ Bansi Academy ດັ່ງນີ້:
ປຶ້ມຕິດຕາມເງິນສົດ (Cash Book):
ປຶ້ມຕິດຕາມເງິນສົດ ຫຼື ທີ່ເອີ້ນວ່າ Cash Book ຄື ປຶ້ມບັນຊີທີ່ໃຊ້ບັນທຶກລາຍການ ຮັບ ແລະ ຈ່າຍ ຂອງເງິນສົດໃນມື (ເຊັ່ນ: ເງິນສົດໃນລິ້ນຊັກ, ເງິນຈາກຍອດຂາຍ, ລາຍຈ່າຍທີ່ຈ່າຍດ້ວຍເງິນສົດ) ທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນແຕ່ລະມື້ ໂດຍມີລັກສະນະຄ້າຍຄື ບັນຊີໃຫຍ່ແຍກປະເພດທີ່ແຍກໄວ້ສະເພາະເງິນສົດ (ແຕ່ຈະມີວັດຖຸປະສົງແຕກຕ່າງກັນ).
+ ຈຸດປະສົງ ແລະ ການນຳໃຊ້ໃນວຽກງານບັນຊີການເງິນ
1. ຄວບຄຸມເງິນສົດ ເພື່ອໃຫ້ຮູ້ວ່າມີເງິນສົດຄົງເຫຼືອຢູ່ເທົ່າໃດ
2. ຕິດຕາມການໃຊ້ຈ່າຍເງິນສົດ ຢ່າງເປັນລະບົບ
3. ໃຊ້ກວດສອບກັບແຜນການເງິນ, ເອກະສານລາຍງານການເງິນ ແລະ ຊ່ວຍໃນການເຮັດບັນຊີປະຈຳວັນ
4. ຮອງຮັບການກວດສອບບັນຊີ ຈາກຜູ້ບໍລິຫານ ຫຼື ຜູ້ກວດສອບບັນຊີ
5. ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນການທຸຈະລິດ ເພາະມີການບັນທຶກປະຈຳວັນ ແລະ ມີຫຼັກຖານແນບ
+ ປະເພດຂອງປຶ້ມຕິດຕາມເງິນສົດ ແບ່ງເປັນ:
1. ປຶ້ມຕິດຕາມເງິນສົດຮັບ (Cash Receipts Book) ບັນທຶກສະເພາະລາຍຮັບ ຫລື ການຮັບເງິນ
2. ປຶ້ມຕິດຕາມເງິນສົດຈ່າຍ (Cash Payments Book) ບັນທຶກສະເພາະລາຍຈ່າຍ ຫລື ການຈ່າຍເງິນອອກໄປ
3. ປຶ້ມຕິດຕາມເງິນສົດລວມ (Two Column Cash Book) ສຳລັບບັນທຶກການຮັບເງິນ ແລະ ຈ່າຍເງິນໃນຫົວດຽວກັນ
+ ຄຳແນະນຳການນຳໃຊ້ໃນອົງກອນ
ຖ້າອົງກອນຂອງທ່ານມີການ ຊື້-ຂາຍສິນຄ້າ, ຮັບຝາກຂາຍ, ຫຼື ມີການເບີກຈ່າຍເງິນສົດໃນແຕ່ລະມື້ ແນະນຳວ່າ:
1. ຄວນມີປຶ້ມຕິດຕາມເງິນສົດລວມ ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການເບິ່ງລາຍການທັງໝົດໃນບ່ອນດຽວ
2. ກຳນົດຜູ້ຮັບຜິດຊອບ ເຊັ່ນ: ແຄຊເຊຍ, ພະນັກງານບັນຊີ ເປັນຜູ້ບັນທຶກ
3. ແນບຫຼັກຖານປະກອບ ເຊັ່ນ: ໃບຮັບເງິນ, ໃບສັ່ງຈ່າຍ
ສະຫຼຸບຍອດປະຈຳວັນ/ປະຈຳອາທິດ ເພື່ອສົ່ງໃຫ້ຜູ້ກວດສອບ
4. ເຮັດລາຍງານການສົມທຽບ ກັບຍອດເຫລືອ ໃນບົດສະຫລຸບບັນຊີ-ການເງິນຂອງຝ່າຍບັນຊີ ເພື່ອປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດ
>>ແລ້ວທ່ານເດ ມີຄຳຄິດເຫັນແນວໃດ ແລກປ່ຽນກັນໄດ້ເດີ